E-Procurement

Το E-Procurement (αυτοματοποιημένο σύστημα προμηθειών) είναι κάτι περισσότερο από ένα εργαλείο Online αγορών. Αποτελεί ένα οργανωμένο σύστημα που συνδέει Οργανισμούς, επιχειρήσεις και εταιρείες ανά τον κόσμο με τους προμηθευτές τους, απευθείας μέσω του διαδικτύου. Το σύστημα αυτό καλύπτει ολόκληρη την διαδικασία οποιασδήποτε προμήθειας από την δημοσίευση του διαγωνισμού, την υποβολή προσφορών, την ενημέρωση για προηγούμενες τιμές, την επίλυση πιθανών αποριών και άλλων πολλών διαδικασιών που αφορούν τις προμήθειες. Κάθε φορά που δημοσιεύεται ένας διαγωνισμός προμήθειας, ο οργανωμένος μηχανισμός του E-Procurement αναλαμβάνει να ενημερώσει μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e-mail) όλους τους δυνητικούς παραλήπτες-προμηθευτές.

Οφέλη για Δημόσιους Οργανισμούς & Εταιρείες

Ένα σωστά οργανωμένο αυτοματοποιημένο σύστημα προμηθειών (E-procurement) παρέχει πολλαπλά οφέλη στους Δημόσιους Οργανισμούς, καθώς και επιχειρήσεις που προχωρούν σε διαγωνισμούς προμήθειας μέσω διαδικτύου. Αρχικά, η ηλεκτρονική δημοσίευση διαγωνισμών σας διασφαλίζει την απόλυτη διάυγεια της διαδικασίας, αποκλείοντας αυτόματα διαβλητές πρακτικές του παρελθόντος. Για κάθε διαγωνισμό που δημοσιεύετε ηλεκτρονικά, ενημερώνονται αυτόματα όλοι οι προμηθευτές οι οποίοι με την σειρά τους καταθέτουν τις προσφορές τους αναλυτικά, δίνοντας σας την δυνατότητα να επιλέξετε εσείς τις πιο ανταγωνιστικές απο πλευράς τιμής και ποιότητας προϊόντων και υπηρεσιών. Επίσης, κατά αυτόν τον τρόπο αποκτάτε άμεσα οργανωμένες λίστες προμηθευτών που ενημερώνονται αυτόματα, εξασφαλίζεται η τυποποίηση της διαδικασίας, ενώ μειώνονται σημαντικά το κόστος τήρησης αρχείων και ο χρόνος που διαθέτουν τα στελέχη σας για την διαδικασία προμηθειών. Τέλος, η δυνατότητα που σας δίνει ένα σύστημα E-Procurement για την διασύνδεση του με το ERP της εταιρείας ή της επιχείρησή σας σας επιτρέπει να αντλείτε χρήσιμα και αναλυτικά reports για να αξιολογείτε τους προμηθευτές αλλά και το προσωπικό σας.

Οφέλη για Προμηθευτές

Σε ένα περιβάλλον συνεχώς εξελισσόμενο, ολοένα και περισσότεροι Οργανισμοί και Επιχειρήσεις του Δημοσίου και Ιδιωτικού τομέα επιλέγουν την πλήρη μετάβαση τους στις διαδικασίες του ηλεκτρονικού επιχειρείν. Το E-Procurement αποτελεί την ραχοκοκαλιά αυτής της μετάβασης, αφού οι ηλεκτρονικοί διαγωνισμοί είναι πλέον γεγονός. Οι εταιρείες-προμηθευτές που ήδη προχωρήσει στην υλοποίηση τέτοιων συστημάτων και πραγματοποιούν ηλεκτρονικές προσφορές έχουν σήμερα το ανταγωνιστικό πλεονέκτημα. Η απλότητα και ευκολία χρήσης του συστήματος του σε συνδυασμό με την δυνατότητα αυτόματης επικοινωνίας όλων των επιμέρους τμημάτων της εταιρείας σας, σας βοηθάει να δίνετε γρήγορα και οργανωμένα προσφορές, ενώ οι ανταγωνιστές σας θα ψάχνουν ακόμα να βρούν την τιμή αγοράς και πώλησης, τα product numbers ακόμα και την κατάλληλη επαφή για επικοινωνία της προσφοράς τους. Κατά αυτόν τον τρόπο μειώνετε τον χρόνο που διαθέτουν τα στελέχη σας σε όλα τα βήματα κατάθεσης μια προσφοράς, εξασφαλίζοντάς σας επιπλέον πόρους που μπορείτε να διαθέσετε αλλού.