Digiblog, Νέα

Λυσεις e-signature από τη Digimark | Ηλεκτρονικη Υπογραφη Εγκυρα, Αμεσα και Λειτουργικα

Η ηλεκτρονική υπογραφή (e-signature) είναι πλέον απαραίτητη για τις επιχειρήσεις, ενώ για μερικές είναι και υποχρεωτική. Η ηλεκτρονική υπογραφή είναι ένα αλγοριθμικό σύστημα που χρησιμοποιείται για την απόδειξη της γνησιότητας ή και της προέλευσης ενός ψηφιακού μηνύματος ή εγγράφου. Όλα τα έγγραφα, επίσημα ή μη αναρτώνται ή ανταλλάσσονται με ταχύτητα, μέσω ηλεκτρονικού υπολογιστή, ενώ διαθέτουν ένα μοναδικό κωδικό κρυπτογραφημένου δημόσιου κελιού (PKI – Public Key Infrastructure). Αυτός ο μοναδικός κωδικός πιστοποιεί πως αυτός που υπογράφει είναι πράγματι ο ίδιος, είναι ουσιαστικά η αντικατάσταση του γνησίου της υπογραφής.




Σκοπός του DocuSign είναι:

1.    Η ταυτοποίηση του υπογράφοντος, δηλαδή η σύνδεση της ηλεκτρονικής συναλλαγής με το φυσικό πρόσωπο που υπογράφει.

2.    Η εγγύηση της γνησιότητας των ψηφιακών δεδομένων.

3.    Η δέσμευση του υπογράφοντος ως προς την ηλεκτρονική συναλλαγή, δηλαδή ο υπογράφων δεν μπορεί να αρνηθεί τη συμβολή του στην εν λόγω συναλλαγή.




 



Η ηλεκτρονική υπογραφή επιτρέπει την επικύρωση των εγγράφων από οποιονδήποτε, οπουδήποτε και οποτεδήποτε και η οποία συνεργάζεται άψογα με όλες τις δημοφιλείς μορφές εγγράφων και επιχειρηματικών εφαρμογών.

 

Με βάση τον ευρωπαϊκό κανονισμό eIDAS έχουμε τρεις τύπους ηλεκτρονικής υπογραφής. Η SES (Standard Electronic Signature) και η AES (Advanced Electronic Signature) βρίσκουν εφαρμογή στην πλειοψηφία των καθημερινών μας συναλλαγών. Για παράδειγμα, εντολές αγοράς, έγγραφα του Τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού (HR), άδειες πνευματικής ιδιοκτησίας, συμβάσεις εργαζομένων κ.α. Η QES (Qualified Electronic Signature) βρίσκει εφαρμογή σε πιο σύνθετες περιπτώσεις και κυρίως σε εργασιακά ζητήματα. Πιο συγκεκριμένα, σε περιπτώσεις επιστολής αναφοράς που χορηγείται από τον εργοδότη μετά τη λύση /λήξη της εργασίας, καταγγελίας συμβάσεων εργασίας, συμβάσεις εγγύησης, σύναψη συλλογικών συμβάσεων εργασίας κ.α.


Η Digimark είναι σε θέση να παρέχει ένα πλήρες end-to-end portfolio υπηρεσιών eSignature, μέσα από τη συνεργασία της με τη DocuSign. Έχει τη δυνατότητα και προσφέρει από απλή SES έως πολύ απαιτητική QES με ταχύτητα και λειτουργικότητα, συμβάλλοντας ακόμα περισσότερο στον ψηφιακό μετασχηματισμό της εκάστοτε επιχείρησης και στην αύξηση της παραγωγικότητας της.