Η εφαρμογή της Ergani ΙΙ και η υποχρεωτική χρήση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας στον ξενοδοχειακό τομέα αποτελεί μια νέα εποχή για την ελληνική ξενοδοχειακή διοίκηση. Με ισχύ από την 1η Μαρτίου 2025, η νέα νομοθεσία στοχεύει στη διασφάλιση των δικαιωμάτων των εργαζομένων, στον περιορισμό της αδήλωτης εργασίας και στην ενίσχυση της διαφάνειας στις εργασιακές σχέσεις.
Οι προκλήσεις για τα ξενοδοχεία
Τα ξενοδοχεία έχουν αυξημένες ιδιαιτερότητες, με κινητά ωράρια και εποχιακή λειτουργία, ενώ επίσης συνεργάζονται διαφορετικές ειδικότητες ταυτόχρονα. Η ικανοποίηση των αναγκών του Ergani II απαιτεί την αντιμετώπιση συγκεκριμένων προκλήσεων, μεταξύ των οποίων:
1.Καταγραφή των χρόνων έναρξης και λήξης των εργαζομένων αποτελεσματικά.
2.Αποτελεσματική διαχείριση των αλλαγών βάρδιας.
3.Διατήρηση της συμμόρφωσης χωρίς να διαταράσσεται η εξυπηρέτηση των πελατών.
Πώς μπορεί να βοηθήσει η Digimark;
Με την ενσωμάτωση των ολοκληρωμένων λύσεων βασισμένες στο λογισμικό της SoftOne ή και με εξελιγμένα συστήματα ελέγχου πρόσβασης, η Digimark διαθέτει όλα τα εργαλεία για την ομαλή λειτουργία της επιχείρησης σας.
1. Αποτελεσματική διαχείριση του εργατικού δυναμικού
Οι λύσεις της Digimark βελτιστοποιούν την διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού, για κάθε μέγεθος επιχείρησης, διευκολύνοντας έτσι τα ξενοδοχεία στην ομαλή μετάβαση στην Ergani II:
- Παρακολούθηση παρουσιών σε πραγματικό χρόνο: Παρακολουθεί αυτόματα την είσοδο και έξοδο των εργαζομένων σύμφωνα με τις απαιτήσεις της ψηφιακής κάρτας εργασίας.
- Διαχείριση βάρδιας: Διευκολύνει τον ομαλό προγραμματισμό και την παρακολούθηση των βαρδιών ανά τμήμα.
- Διασύνδεση με ΑΑΔΕ: Ενσωματώνεται απευθείας με την κυβερνητική πλατφόρμα, η οποία εγγυάται την ακριβή υποβολή στοιχείων και τη συμμόρφωση με το νόμο.
2. Προηγμένα συστήματα ελέγχου πρόσβασης ( Access Control )
Η ολοκληρωμένη λύση ελέγχου πρόσβασης της Digimark ενισχύει την ασφάλεια και διευκολύνει την κίνηση των εργαζομένων και των επισκεπτών σε όλες τις ξενοδοχειακές μονάδες. Η λύση περιλαμβάνει:
- Βιομετρική και RFID πρόσβαση: Παρέχει ασφαλή και βελτιωμένη πρόσβαση σε εξουσιοδοτημένες θέσεις, εξαλείφοντας την ανάγκη για χειροκίνητη καταγραφή του χρόνου.
- Προσαρμόσιμα επίπεδα πρόσβασης: Παρέχοντας ασφάλεια καθώς και λειτουργική ευκολία.
- Smart Locks: Ενεργοποιήστε το smart hotel, με εξελιγμένη ασφάλεια και έξυπνη διαχείριση πρόσβασης για εξοικονόμηση πόρων.
Προετοιμασία για το μέλλον
Με την προθεσμία του Μαρτίου 2025 να πλησιάζει γρήγορα, τα ξενοδοχεία αναζητούν άμεσα την κατάλληλη λύση. Η συνεργασία με παρόχους τεχνολογίας όπως η Digimark μπορεί να απλοποιήσει τη διαδικασία και να ξεκλειδώσει πρόσθετη αξία μέσω καινοτόμων συστημάτων. Με την εφαρμογή ολοκληρωμένων λύσεων, τα ξενοδοχεία μπορούν όχι μόνο να συμμορφωθούν με τους νέους κανονισμούς αλλά και να δημιουργήσουν ένα πιο αποτελεσματικό και ασφαλές περιβάλλον εργασίας.
Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με το πώς η Digimark μπορεί να βοηθήσει το ξενοδοχείο σας να μεταβεί στον κόσμο του Ergani II, επικοινωνήστε μαζί μας σήμερα.