Το 15% των ετήσιων λειτουργικών εξόδων μιας επιχείρησης δαπανάται σε εκτυπώσεις, επηρεάζοντας άμεσα τον προϋπολογισμό της. Οι επιχειρήσεις αναζητούν συνεχώς τρόπους να μειώσουν το κόστος τους χωρίς να θυσιάζουν την αποδοτικότητα. Περισσότερες επιχειρήσεις στρέφονται σε λύσεις MPS, καθώς αναγνωρίζουν ότι πλήττονται από υπερκατανάλωση αναλωσίμων και ελαττωματικές υποδομές εκτύπωσης. Η Digimark, ως HP Amplify Partner και πάροχος λύσεων MPS, παρουσιάζει τρόπους για να μειώσετε τα κόστη εκτυπώσεων και να βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας.
Τι είναι τα Managed Print Services;
Τα Managed Print Services (MPS) είναι μια υπηρεσία που επιτρέπει στις επιχειρήσεις να διαχειρίζονται αποτελεσματικά το εκτυπωτικό τους περιβάλλον. Ακόμη, οι υπηρεσίες αυτές περιλαμβάνουν την ανάλυση, τον σχεδιασμό, την υλοποίηση και τη διαχείριση των συστημάτων εκτύπωσης. Με την Digimark και την HP, η διαδικασία αυτή γίνεται εύκολη, αποτελεσματική και προσαρμόζεται στις ανάγκες σας.
Πώς το MPS της Digimark μειώνει το κόστος;
-
Ανάλυση και Αναβάθμιση του Εξοπλισμού
Η Digimark ξεκινά με μια πλήρη αξιολόγηση του εκτυπωτικού σας περιβάλλοντος, μέσω της παρακάτω διαδικασίας:
- Εντοπίζονται περιττές ή παλιές συσκευές που καταναλώνουν περισσότερο κόστος και ενέργεια μειώνοντας τη σχετική κατανάλωση από 25% έως και 60%.
- Προτείνονται ενοποιήσεις εξοπλισμού, μειώνοντας τον συνολικό αριθμό συσκευών που απαιτούνται.
-
Βελτιωμένη Ενεργειακή Απόδοση
Ως συνεργάτης HP Amplify, η Digimark προμηθεύει εξοπλισμό HP, γνωστό για την ενεργειακή του απόδοση. Οι συσκευές HP μειώνουν:
- Την κατανάλωση ενέργειας με λειτουργίες sleep mode και χαμηλής κατανάλωσης.
- Τα κόστη συντήρησης με την αξιοπιστία τους.
-
Μείωση Κατανάλωσης Αναλωσίμων
Οι ολοκληρωμένες λύσεις MPS της Digimark περιλαμβάνουν λύσεις όπως:
- Αυτόματη παραγγελία αναλωσίμων όταν τελειώνουν, αποφεύγοντας την υπερπρομήθεια.
- Καθορισμό πολιτικών εκτύπωσης (π.χ. διπλής όψης, ασπρόμαυρες εκτυπώσεις).
-
Λογισμικά Διαχείρισης Εκτυπώσεων
Η κεντρική διαχείριση μέσω του DigiPrint της Digimark επιτρέπει:
- Παρακολούθηση του εκτυπωτικού σας κόστους.
- Έλεγχο πρόσβασης στις εκτυπώσεις για μείωση σπατάλης.
- Αναφορές που βοηθούν στην περαιτέρω βελτιστοποίηση.
-
Υποστήριξη και Συντήρηση
Η Digimark παρέχει προληπτική υποστήριξη, εξασφαλίζοντας:
- Ελαχιστοποίηση βλαβών και χρόνου διακοπής λειτουργίας.
- Άμεση τεχνική υποστήριξη, μειώνοντας απρόβλεπτα έξοδα επισκευών.
Πρόσθετα Οφέλη
Ασφάλεια Εκτυπώσεων
Το 63% των μικρομεσαίων επιχειρήσεων έχει υπάρξει θύμα παραβίασης δεδομένων που σχετίζεται με τις εκτυπώσεις. Οι λύσεις Secure Print Release της Digimark εξασφαλίζουν ότι οι εκτυπώσεις απελευθερώνονται μόνο με εξουσιοδότηση, προστατεύοντας ευαίσθητες πληροφορίες.
Περιβαλλοντική Βιωσιμότητα
Η χρήση αποδοτικών συσκευών και η μείωση της κατανάλωσης αναλωσίμων βοηθά τη μείωση του περιβαλλοντικού αποτυπώματος.
Τα Αποτελέσματα
Με τη σωστή εφαρμογή των λύσεων MPS, οι επιχειρήσεις μπορούν να μειώσουν το κόστος εκτυπώσεων έως και 30%. Παράλληλα, ενισχύουν την παραγωγικότητα, την ασφάλεια και τη βιωσιμότητα των διαδικασιών τους.
Επικοινωνήστε σήμερα με τη Digimark, συνεργάτη HP Amplify, για να ανακαλύψετε πώς οι λύσεις MPS μπορούν να μεταμορφώσουν την επιχείρησή σας και να σας εξοικονομήσουν χρήματα!