Τι είναι το ERP και πώς λειτουργεί;
Το ERP ή Enterprise Resource Planning είναι ένα ολοκληρωμένο λογισμικό διαχείρισης επιχειρηματικών πόρων. Συγκεκριμένα, συνδέει και αυτοματοποιεί σημαντικές επιχειρηματικές διαδικασίες που αφορούν, τα χρηματοοικονομικά, τις πωλήσεις, τα αποθέματα και την παραγωγή. Επίσης επιτρέπει την καλύτερη αποδοτικότητα και τη λήψη αποφάσεων μέσω κεντρικού συστήματος, όπου οι πληροφορίες ρέουν μεταξύ των τμημάτων.
Τα συστήματα ERP, όπως το Soft1 Series 6 Cloud ERP, λειτουργούν είτε on–premise, είτε στο cloud. Επίσης βοηθούν τις επιχειρήσεις να αποκτήσουν ανταγωνιστικό πλεονέκτημα. Καθώς χρησιμοποιούν σύγχρονες τεχνολογίες, όπως η τεχνητή νοημοσύνη (AI) και τα εργαλεία Business Intelligence (BI).
Πλεονεκτήματα του ERP για όλα τα τμήματα
Ένα σύστημα ERP προσφέρει πολλά οφέλη για κάθε τμήμα μιας επιχείρησης:
- Λογιστήριο: Αυτοματοποιεί την τήρηση αρχείων στους λογαριασμούς, ενώ ελαχιστοποιεί τα λάθη και ενισχύει αποτελεσματικότητα στην εκπλήρωση των φορολογικών υποχρεώσεων, διασύνδεση με MyData, και Ηλεκτρονική τιμολόγηση.
- Αποθήκες και logistics: Παρακολουθεί με ακρίβεια τα αποθέματα, βελτιστοποιεί την αλυσίδα εφοδιασμού και διασφαλίζει ότι, δεν θα υπάρξει καμία περίπτωση έλλειψης αποθεμάτων.
- Πωλήσεις και CRM: Βοηθά στην διαχείρηση των πελατών, στην αυτοματοποίηση των πωλήσεων και παρέχει μια πολύ λεπτομερή έκθεση σχετικά με την απόδοση στις πωλήσεις.
- Διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού: Επιπλέον, η μισθοδοσία, οι άδειες και οι αξιολογήσεις των εργαζομένων γίνονται αποτελεσματικά και αποδοτικά.
Πώς να επιλέξετε το σωστό σύστημα ERP
Αναλογιστείτε τα εξής σημαντικά κριτήρια για την επιλογή του κατάλληλου συστήματος:
- Ανάλυση αναγκών: Προσδιορίστε τις ανάγκες της επιχείρησής σας και στη συνέχεια επιλέξτε ένα ERP, που μπορεί να καλύψει ορισμένες από τις επιλεγμένες ανάγκες.
- Cloud ή On–Premise: Εάν θέλετε ευελιξία και πρόσβαση σε απομακρυσμένες τοποθεσίες, τότε το Cloud ERP θα είναι καλύτερη επιλογή. Διαφορετικά, μπορείτε να επιλέξετε το On–Premise εάν θέλετε περισσότερο έλεγχο των δεδομένων.
- Επεκτασιμότητα: Επιλέξτε ένα ERP που μπορεί να αναπτυχθεί μαζί με την επιχείρησή σας.
- Συνδεσιμότητα: Βεβαιωθείτε ότι το ERP μπορεί να ενσωματωθεί με άλλο λογισμικό που μπορεί να χρησιμοποιείτε, όπως CRM, e-shop και εργαλεία BI.
- Υποστήριξη και εκπαίδευση: Δείτε αν ο πάροχος παρέχει καλή υποστήριξη και εκπαίδευση για τους υπαλλήλους σας.
Οι ειδικοί του ERP
Το ERP αποτελεί τη ραχοκοκαλιά του ψηφιακού μετασχηματισμού, καθώς ενισχύει την παραγωγικότητα, τη διαχείριση δεδομένων και την εσωτερική επικοινωνία. Επιπλέον η σωστή επιλογή του ERP, όπως το Soft1 Series 6, θα συμβάλει μέγιστα στην ανάπτυξη και την ανταγωνιστικότητα της επιχείρησής σας στην σημερνή αγορά.
Ως Softone Premium Partner, το τμήμα ERP της Digimark έχει αναπτύξει και υλοποιήσει βραβευμένες κάθετες λύσεις για διαφορετικούς κλάδους, με στόχο την αποδοτικότητα και αξιοπιστία.
Επικοινωνήστε τώρα μαζί μας και βρείτε την κατάλληλη λύση για την επιχείρησή σας!