Η εκτύπωση αποτελεί βασική λειτουργία για τις περισσότερες επιχειρήσεις, αλλά συχνά παραβλέπεται ως πιθανός κίνδυνος ασφάλειας. Από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση σε ευαίσθητα έγγραφα μέχρι επιθέσεις στον εκτυπωτή, οι επιχειρήσεις αντιμετωπίζουν πολλαπλές προκλήσεις που μπορούν να επηρεάσουν την ασφάλεια των δεδομένων τους. Οι ολοκληρωμένες λύσεις Managed Print Service (MPS) ενισχύουν την προστασία των δεδομένων, διασφαλίζοντας ότι οι εκτυπώσεις παραμένουν ασφαλείς.
Τι είναι το Managed Print Services (MPS);
Το Managed Print Services (MPS) είναι μια λύση που βοηθά τις επιχειρήσεις να διαχειρίζονται, να βελτιστοποιούν και να προστατεύουν το εκτυπωτικό τους περιβάλλον. Οι οργανισμοί μπορούν να μειώσουν τα κόστη εκτύπωσης, να αυξήσουν την παραγωγικότητα και να ενισχύσουν την ασφάλεια των δεδομένων τους, ελέγχοντας και διαχειριζόμενοι όλες τις συσκευές εκτύπωσης από ένα κεντρικό σύστημα.
Η Digimark, με εξειδίκευση στην υλοποίηση δικτύων MPS, παρέχει την ολοκληρωμένη λύση DigiPrint που διασφαλίζει την ασφάλεια και την εξοικονόμηση κόστους για επιχειρήσεις κάθε μεγέθους. Ως επίσημος συνεργάτης της HP από το 2008, προσφέρουμε προηγμένες τεχνολογίες και υπηρεσίες εκτύπωσης που ανταποκρίνονται στις αυξημένες απαιτήσεις ασφαλείας του σύγχρονου επιχειρηματικού περιβάλλοντος.
Οι Κίνδυνοι Ασφάλειας στην Εκτύπωση
- Μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση σε εκτυπωμένα έγγραφα: Οι εκτυπωτές συχνά αφήνουν έγγραφα στον δίσκο εξόδου, καθιστώντας τα ευάλωτα σε μη εξουσιοδοτημένους χρήστες.
- Στόχος κυβερνοεπιθέσεων: Οι εκτυπωτές που είναι συνδεδεμένοι στο δίκτυο μπορούν να αποτελέσουν στόχο για επιθέσεις, όπως υποκλοπή δεδομένων και κακόβουλο λογισμικό.
- Αποθήκευση δεδομένων στους εκτυπωτές: Πολλοί εκτυπωτές διαθέτουν σκληρούς δίσκους που αποθηκεύουν αντίγραφα των εκτυπωμένων εγγράφων, γεγονός που αυξάνει τον κίνδυνο διαρροής δεδομένων.
- Ανεπαρκής έλεγχος χρήσης: Η έλλειψη ελέγχου πρόσβασης μπορεί να επιτρέψει σε μη εξουσιοδοτημένους υπαλλήλους ή εξωτερικούς χρήστες να εκτυπώσουν ή να αποκτήσουν πρόσβαση σε εμπιστευτικά έγγραφα.
Πως να προστατευθείτε
Η λύση DigiPrint MPS παρέχει εξελιγμένες λύσεις για τη διαχείριση και προστασία των εκτυπώσεων σε έναν οργανισμό:
- Πιστοποίηση Χρήστη
Ταυτοποίηση μέσω καρτών πρόσβασης, PIN ή βιομετρικών στοιχείων, διασφαλίζοντας ότι μόνο εξουσιοδοτημένοι χρήστες μπορούν να εκτυπώνουν ή να αποκτούν πρόσβαση στα έγγραφα.
- Κρυπτογράφηση Δεδομένων
Τα δεδομένα που αποστέλλονται σε έναν εκτυπωτή μπορούν να κρυπτογραφούνται, προστατεύοντας τα από υποκλοπές ή μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση κατά τη μεταφορά τους στο δίκτυο σας.
- Ασφαλής Απελευθέρωση Εκτυπώσεων
Με την ενεργοποίηση λειτουργιών “Release Printing” ή “Follow-Me Printing”, τα έγγραφα εκτυπώνονται σε οποιοδήποτε μηχάνημα, μόνο όταν ο χρήστης επιβεβαιώσει την παρουσία του στη συσκευή, μειώνοντας τον κίνδυνο έκθεσης ευαίσθητων πληροφοριών.
- Διαχείριση και Καταγραφή Δραστηριότητας
Η λύση DigiPrint MPS παρέχει λεπτομερή αναφορά και παρακολούθηση των εκτυπώσεων, επιτρέποντας στις επιχειρήσεις να εντοπίζουν ύποπτες δραστηριότητες και να λαμβάνουν μέτρα ασφαλείας.
Το πρώτο βήμα στην Ασφαλή Εκτύπωση
Για να διασφαλιστεί η μέγιστη ασφάλεια στις εκτυπώσεις, οι επιχειρήσεις μπορούν να ακολουθήσουν τις παρακάτω βέλτιστες πρακτικές:
- Εφαρμογή Πολιτικών Ασφαλείας: Καθορίστε σαφείς πολιτικές για το ποιοι μπορούν να εκτυπώνουν και τι είδους έγγραφα.
- Αναβάθμιση Firmware & Λογισμικού: Βεβαιωθείτε ότι οι εκτυπωτές διαθέτουν τις τελευταίες ενημερώσεις ασφαλείας.
- Χρήση Ασφαλών Συνδέσεων: Ρυθμίστε τα εκτυπωτικά συστήματα να χρησιμοποιούν ασφαλή πρωτόκολλα επικοινωνίας (π.χ. HTTPS, IPsec, VPN).
- Εκπαίδευση Υπαλλήλων: Ενημερώστε τους εργαζομένους για τους κινδύνους της εκτύπωσης και την ανάγκη ασφαλούς διαχείρισης εγγράφων.
- Διαγραφή Δεδομένων από Εκτυπωτές: Εφαρμόστε πολιτικές αυτόματης διαγραφής αποθηκευμένων δεδομένων στους εκτυπωτές.
Μιλήστε με τους ειδικούς
Η ασφάλεια των εκτυπώσεων είναι κρίσιμη για την προστασία των δεδομένων μιας επιχείρησης. Με την εφαρμογή της λύσης DigiPrint MPS και την υιοθέτηση των κατάλληλων πρακτικών, οι επιχειρήσεις μπορούν να εξασφαλίσουν ότι οι εκτυπώσεις τους είναι ασφαλείς, μειώνοντας τους κινδύνους διαρροής πληροφοριών και κυβερνοεπιθέσεων.
Επικοινωνήστε τώρα με τους ειδικούς της Digimark για τον στρατηγικό σχεδιασμό της κατάλληλης λύσης για την επιχείρηση σας.