Σε επιχειρήσεις όπου διαχειρίζονται και αποθηκεύουν μεγάλους όγκους σημαντικών εγγράφων και αρχείων είναι απαραίτητη η ύπαρξή και χρήση κάποιου συστήματος διαχείρισης εγγράφων (Document Management System).