Ολοκληρωμένη λύση Καταγραφής Χρόνου Εργασίας

DigiTime Manager

Εξειδικευμένο λογισμικό διαχείρισης παρουσιών προσωπικού, σχεδιασμένο με πλήρη συμμόρφωση με την Ελληνική Εργατική Νομοθεσία. Αναπτύσσεται από ειδικούς για την αποτελεσματική καταγραφή, παρακολούθηση, και μισθοδοσία των εργαζομένων, ενσωματώνοντας αυτόματους υπολογισμούς εργασιακών ωρών και παραγωγή στατιστικών αναφορών. Φιλικό προς τον χρήστη, αποτελεί καθημερινό εργαλείο για τα γραφεία προσωπικού, βελτιστοποιώντας την εργασιακή διαχείριση.

Γενικα Χαρακτηριστικα

  • Προσωπικά (Αρ. Μητρώου, Ονοματεπώνυμο, Πατρώνυμο, Ημερ/νία Γέννησης, Αρ.Δ.Ταυτότητας, Α.Φ.Μ. κλπ)  
  • Εργασίας (Ημερομηνία πρόσληψης, Τμήμα, Ειδικότητα, Σχέση εργασίας, Σύμβαση Εργασίας κλπ)  
  • Κατοικίας (Διεύθυνση, Ταχ. Κώδικας, Τηλέφωνα κλπ). 
  • Φωτογραφία Εργαζομένου και Δείγμα Υπογραφής εργαζομένου. 
  • Δικαιούμενες ημέρες άδειας ανά έτος (Κανονική άδεια) 

Το σύστημα Time Manager προσφέρει ευελιξία στη διαχείριση ωραρίων εργασίας με τις εξής δυνατότητες:

  1. Ημερήσια Ωράρια: Επιτρέπει τον καθορισμό συνεχών ή διακεκομμένων ημερήσιων ωραρίων για εργαζόμενους με σταθερό εβδομαδιαίο ωράριο, περιλαμβάνοντας ώρα έναρξης/λήξης, ελαστικότητα, διάλειμμα.

  2. Εβδομαδιαία Ωράρια: Καθορισμός διαφορετικών εβδομαδιαίων ωραρίων για εργαζόμενους με μη σταθερή καθημερινή προσέλευση αλλά με επαναλαμβανόμενο εβδομαδιαίο πρόγραμμα.

  3. Μηνιαία Προγράμματα: Καθορισμός μηνιαίων προγραμμάτων εργασίας για εργαζόμενους χωρίς κανονικότητα ωραρίου, με δυνατότητα αυτόματης ενημέρωσης για ομάδες εργαζομένων (π.χ. βάρδιες).

  4. Ενημερώσεις/Μεταβολές: Δυνατότητα ενημέρωσης ή μεταβολής προγραμμάτων εργασίας για όλους τους εργαζόμενους ανά ημέρα.

  5. Συμβάσεις Εργασίας: Κατάρτιση συμβάσεων εργασίας, όπου καθορίζεται το σύστημα ωραρίων με το οποίο εργάζονται οι εργαζόμενοι της συγκεκριμένης ομάδας.

  1. Πλήρης Διαχείριση Παρουσιών: Ο εξουσιοδοτημένος χρήστης έχει τη δυνατότητα εισαγωγής, μεταβολής και διαγραφής παρουσιών προσωπικού μέσω ειδικού κλειδιού προσπέλασης.
  2. Εκτύπωση Καρτέλας Παρουσίας Εργαζομένου: Αυτή η λειτουργία επιτρέπει την εκτύπωση καρτέλας παρουσίας εργαζομένου, η οποία περιλαμβάνει τα “χτυπήματα” κάρτας ανά ημέρα, τις κανονικές και πραγματοποιθείσες ώρες εργασίας, τις καθυστερήσεις, τα σύνολα ωρών εργασίας και καθυστερήσεων, τις υπερωρίες, την υπερεργασία κ.λπ.
  3. Εκτύπωση Συγκεντρωτικής Κατάστασης Παρουσίας: Παρέχεται η δυνατότητα εκτύπωσης συγκεντρωτικής κατάστασης στοιχείων παρουσίας, όπου εμφανίζεται το σύνολο των ωρών εργασίας κάθε υπαλλήλου για ένα διάστημα που ορίζει ο χρήστης.
  • Κατάσταση Παρουσιών ανά Ημερομηνία: Χρονολογική εκτύπωση των χτυπημάτων κάρτας παρουσίας, όπως καταγράφονται στη μνήμη κάθε ρολογιού.

  • Κατάσταση Παρουσιών με Κριτήρια-Φίλτρα: Προβολή ή εκτύπωση των υπαλλήλων που καθυστέρησαν στην πρωινή προσέλευση ή εργάστηκαν υπερωριακά, με βάση τα κριτήρια που ορίζει ο χρήστης.

  • Ημερήσια Κατάσταση Ελέγχου: Εμφάνιση των χτυπημάτων παρουσίας του κάθε εργαζομένου για ένα καθορισμένο χρονικό διάστημα.

  • Ημερήσια Κατάσταση Απουσιών: Αναφορά των εργαζομένων που απουσίαζαν για μία συγκεκριμένη ημέρα, δηλαδή όσοι δεν είχαν κανένα χτύπημα παρουσίας.

  • Κατάσταση Παρόντων ανά Τμήμα: Προβολή των παρόντων υπαλλήλων κάθε τμήματος σε μια συγκεκριμένη χρονική στιγμή.

  • Κατάσταση Ασυμφωνιών: Ανίχνευση υπαλλήλων με ελλιπή ή “μη λογικά” χτυπήματα παρουσίας.

  • Κατάσταση Καθυστερήσεων / Πρόωρων Αναχωρήσεων: Αναφορά των καθυστερήσεων ή πρόωρων αναχωρήσεων των εργαζομένων.

  • Κατάσταση Υπερωριών: Προβολή των υπερωριών για διαφορετικά κριτήρια όπως εταιρεία, τμήμα, ειδικότητα κ.λπ.

  • Κατάσταση Αδειών: Αναφορά των αδειών ανά τύπο ή για ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα, με βάση διάφορα κριτήρια.

  • Ετήσια Καρτέλα Εργαζομένου: Προβολή των τύπων αδειών που έχει λάβει κάθε εργαζόμενος με κωδικοποίηση χρωμάτων και λίστα των ληφθεισών αδειών ανά ημερομηνία. 

Το σύστημα διαχειρίζεται πλήρως τις άδειες και τις απουσίες του προσωπικού είτε αυτές αφορούν ολόκληρη ημέρα είτε μερικές μόνο ώρες της ημέρας. 

  • Δυνατότητα καθορισμού από τον χρήστη απεριόριστου αριθμού διαφορετικών τύπων άδειας (πχ Κανονική, Εκπαιδευτική, Φοιτητική, Ασθενείας κλπ). 
  • Δυνατότητα πλήρους διαχείρισης των αδειών του προσωπικού. Για κάθε άδεια καθορίζεται το ημερολογιακό διάστημα , οι ημέρες απουσίας και το είδος της άδειας. Ταυτόχρονα υπάρχει η δυνατότητα ελέγχου του υπολοίπου άδειας που δικαιούται ο εργαζόμενος για το συγκεκριμένο έτος.  
  • Δυνατότητα μαζικής καταχώρησης αδειών για όλους ή για επιλεγμένο αριθμό εργαζομένων με βάση τα διαθέσιμα κριτήρια (φίλτρα επιλογών).   
  • Εκτύπωση συγκεντρωτικής κατάστασης αδειών όλων των εργαζομένων σε ένα   
    ημερολογιακό διάστημα που καθορίζεται από τον χρήστη. 
  • Εκτύπωση συγκεντρωτικής κατάστασης αδειών όλων των εργαζομένων σε ένα   
    ημερολογιακό διάστημα που καθορίζεται από τον χρήστη. 
  • Εκτύπωση συγκεντρωτικής κατάστασης απουσιών ανά εργαζόμενο, όπου φαίνεται  το συνολικό πλήθος ημερών άδειας που έχει πάρει. 
  • Πλήρης διαχείριση των αδειών εξόδου του προσωπικού. Για κάθε έξοδο καθορίζεται το χρονικό διάστημα και το είδος της εξόδου. Ταυτόχρονα μπορεί να εμφανίζεται και το σύνολο των ωρών εξόδου που έχει ήδη πάρει ο  εργαζόμενος. 
  • Εκτύπωση συγκεντρωτικής κατάστασης αδειών εξόδου όλων των εργαζομένων για ένα ημερολογιακό διάστημα που καθορίζεται από τον χρήστη. 
  • Εκτύπωση συγκεντρωτικής κατάστασης αδειών εξόδου ανά εργαζόμενο, όπου  φαίνεται το συνολικό πλήθος ωρών άδειας που έχει πάρει, για κάθε είδος άδειας και για το διάστημα που καθορίζει ο χρήστης κλπ. 
  • Οι άδειες εξόδου μπορούν να χωρίζονται σε δύο βασικές κατηγορίες από το σύστημα Time Manager. Σε αυτές που γίνονται για Υπηρεσιακούς λόγους και άρα αυτόματα πρέπει ο αντίστοιχος χρόνος που ορίζουν να καταγράφεται αλλά να μην αφαιρείται από τον συνολικό ημερήσιο χρόνο εργασίας και σε άδειες για Προσωπικούς λόγους όπου μπορεί να αφαιρείται ο αντίστοιχος χρόνος από τον συνολικό ημερήσιο χρόνο εργασίας ο οποίος ορίζεται με βάση την πρώτη Είσοδο και την Τελευταία έξοδο από το χώρο εργασίας. 
  • Στο σύστημα Time Manager καθορίζονται με λεπτομέρεια οι αιτιολογίες των αδειών εξόδου. Έτσι  δίνεται η δυνατότητα καταχώρησης κάθε φορά του συγκεκριμένου τύπου άδειας εξόδου. 

Σύνδεση με λογισμικό Μισθοδοσίας

Το λογισμικό Ωρομέτρησης μπορεί εξάγει αρχείο με τα στοιχεία των υπολογισμών της μισθοδοτικής περιόδου για την εισαγωγή τους προς επεξεργασία σε προγράμματα Μισθοδοσίας που έχουν την δυνατότητα εισαγωγής στοιχείων από προγράμματα ωρομέτρησης.

Το Time Manager με τη διαδικασία αυτή μπορεί να διασυνδεθεί με τα πιο γνωστά προγράμματα Μισθοδοσίας της Ελληνικής αγοράς.

 
ΔΕΙΤΕ ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΑ

πΛΗΡΗΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗ ΜΕ ΤΟ ΕΡΓΑΝΗ II

Το ΕΡΓΑΝΗ II είναι ένα πληροφορικό σύστημα καταγραφής της πραγματικότητας στην αγορά εργασίας. Το ΕΡΓΑΝΗ II είναι σαν μία απεικόνιση της αγοράς εργασίας και αποτελεί την βάση για τη λειτουργία της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας.

Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας είναι ένα εργαλείο απόδειξης της προσέλευσης και της αποχώρησης του εργαζομένου από τη δουλειά του και αποτελεί εγγύηση για το σεβασμό του ωραρίου του.

ΔΕΙΤΕ ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΑ

Διασύνδεση με Συστήματα Ελέγχου Πρόσβασης (Access Control) 

Εκτός από τα ρολόγια καταγραφής παρουσίας προσωπικού οι αντίστοιχες καταγραφές (Ημερομηνίας και ώρας Εισόδου – Ημερομηνίας και ώρας Εξόδου) μπορούν να γίνουν και από τους αντίστοιχους αναγνώστες των συστημάτων Ελέγχου πρόσβασης (Access Control) με τα οποία το Time manager συνεργάζεται.  

H λύση συνεργάζεται πλήρως με κορυφαία συστήματα Access Control από τους μεγαλύτερους κατασκευαστές.

Η Digimark ως πάροχος καινοτόμων λύσεων παρέχει εξελιγμένα συστήματα Access Control.

ACCESS CONTROL ΑΠΟ ΤΗΝ DIGIMARK
Σύστημα Ωρομέτρησης- access control