Οι νέες προθεσμίες της ΑΑΔΕ φέρνουν σημαντικές αλλαγές στον τρόπο που οι επιχειρήσεις εκδίδουν τιμολόγια, διακινούν αγαθά και διαχειρίζονται τις καθημερινές τους διαδικασίες.
Με την υποχρεωτική B2B Ηλεκτρονική Τιμολόγηση να επεκτείνεται από τις 2 Νοεμβρίου 2026 και τις πρόσθετες απαιτήσεις για τα Ψηφιακά Παραστατικά Διακίνησης να ακολουθούν, η έγκαιρη προετοιμασία των επιχειρήσεων αποκτά ιδιαίτερη σημασία.
Το βασικό ερώτημα είναι απλό:
Είναι το ERP και οι επιχειρησιακές σας διαδικασίες έτοιμα να ανταποκριθούν στις νέες απαιτήσεις;
Νέες προθεσμίες: Τι αλλάζει για τις επιχειρήσεις;
Σύμφωνα με το επικαιροποιημένο χρονοδιάγραμμα της ΑΑΔΕ, οι βασικές ημερομηνίες είναι:
2 Νοεμβρίου 2026 – Υποχρεωτική B2B Ηλεκτρονική Τιμολόγηση
Η υποχρεωτική εφαρμογή επεκτείνεται στις επιχειρήσεις της δεύτερης περιόδου, καθώς εκείνες με ακαθάριστα έσοδα άνω του 1 εκατ. ευρώ, βάσει του φορολογικού έτους 2023, έχουν ήδη ενταχθεί.
31 Ιανουαρίου 2027 – Ολοκλήρωση της υπό προϋποθέσεις μεταβατικής περιόδου
Για επιχειρήσεις που πληρούν τις προβλεπόμενες προϋποθέσεις εμπρόθεσμης δήλωσης, παρέχεται δυνατότητα σταδιακής προσαρμογής έως την ημερομηνία αυτή.
1 Ιανουαρίου 2027 – Νέες απαιτήσεις για τα Ψηφιακά Παραστατικά Διακίνησης
Το χρονοδιάγραμμα της Β΄ Φάσης του Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής ενισχύει την ανάγκη προσαρμογής των διαδικασιών διακίνησης και παρακολούθησης αποθεμάτων.
Οι αλλαγές απαιτούν την κατάλληλη τεχνολογική υποδομή, σωστές διασυνδέσεις και αποτελεσματική οργάνωση των εσωτερικών διαδικασιών.
Διαθέτετε ήδη ERP; Αυτό δεν σημαίνει απαραίτητα ότι είστε έτοιμοι.
Πολλές επιχειρήσεις χρησιμοποιούν ήδη εμπορολογιστικό λογισμικό ή ολοκληρωμένο ERP για την τιμολόγηση και τη διαχείριση των συναλλαγών τους.
Ωστόσο, η ύπαρξη ενός ERP δεν εξασφαλίζει από μόνη της ότι καλύπτονται οι νέες απαιτήσεις ηλεκτρονικής τιμολόγησης.
Είναι σημαντικό να εξεταστεί:
-
Αν χρησιμοποιείται κατάλληλη λύση ηλεκτρονικής τιμολόγησης, σύμφωνα με τις απαιτήσεις της ΑΑΔΕ.
-
Αν έχουν ολοκληρωθεί οι απαραίτητες αναβαθμίσεις και διασυνδέσεις.
-
Αν υποστηρίζονται οι απαιτούμενες διαδικασίες διακίνησης αγαθών.
-
Αν οι χρήστες γνωρίζουν πώς να διαχειρίζονται τις νέες λειτουργίες.
-
Αν υπάρχει η κατάλληλη τεχνική υποστήριξη για την καθημερινή λειτουργία.
Η προετοιμασία δεν είναι μόνο θέμα λογισμικού. Είναι θέμα συνολικής επιχειρησιακής ετοιμότητας.
Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής: Μια νέα πραγματικότητα στη διακίνηση αγαθών
Για τις επιχειρήσεις που διαχειρίζονται αποθήκες, εμπορεύματα ή μεταφορές, το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής αποτελεί μια σημαντική αλλαγή.
Η ψηφιακή παρακολούθηση της διακίνησης απαιτεί μεγαλύτερη διασύνδεση μεταξύ της αποθήκης, της εμπορικής διαχείρισης και των σχετικών διαδικασιών.
Η σωστή προετοιμασία μπορεί να συμβάλει:
-
Στην καλύτερη οργάνωση των διαδικασιών αποθήκης.
-
Στη μείωση χειροκίνητων ενεργειών.
-
Στην ταχύτερη και ακριβέστερη διαχείριση παραστατικών.
-
Στη βελτίωση της ιχνηλασιμότητας των αγαθών.
-
Στην αποτελεσματικότερη καθημερινή λειτουργία της επιχείρησης.
Πώς μπορεί να σας υποστηρίξει η Digimark;
Στη Digimark, βοηθάμε τις επιχειρήσεις να αξιοποιούν τις κατάλληλες τεχνολογικές λύσεις και να προσαρμόζουν τα πληροφοριακά τους συστήματα στις σύγχρονες επιχειρησιακές απαιτήσεις.
Οι υπηρεσίες μας περιλαμβάνουν:
Έλεγχο ετοιμότητας ERP
Αξιολόγηση της υφιστάμενης εγκατάστασης και εντοπισμό πιθανών αναγκών προσαρμογής.
Λύσεις Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης
Υποστήριξη στην επιλογή, διασύνδεση και παραμετροποίηση κατάλληλων λύσεων ηλεκτρονικής τιμολόγησης.
Υποστήριξη Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής
Αξιολόγηση των διαδικασιών διακίνησης και υλοποίηση των απαραίτητων προσαρμογών.
Αναβάθμιση και παραμετροποίηση ERP
Προσαρμογή των επιχειρησιακών εφαρμογών ώστε να υποστηρίζουν τις ανάγκες της επιχείρησης.
Συνεχής τεχνική υποστήριξη
Υποστήριξη χρηστών και συστημάτων για την ομαλή λειτουργία των καθημερινών διαδικασιών.
ERP Compliance Check: Μάθετε πόσο έτοιμη είναι η επιχείρησή σας
Η Digimark προσφέρει έναν δωρεάν αρχικό έλεγχο ετοιμότητας ERP (ERP Compliance Check), με στόχο να βοηθήσει τις επιχειρήσεις να εντοπίσουν εγκαίρως πιθανές εκκρεμότητες.
Μέσα από μια σύντομη αρχική αξιολόγηση εξετάζουμε το ERP που χρησιμοποιείτε, τη διαδικασία ηλεκτρονικής τιμολόγησης και τις βασικές ανάγκες διαχείρισης ψηφιακών παραστατικών διακίνησης.
Στη συνέχεια, όπου απαιτείται, σας προτείνουμε τις κατάλληλες τεχνικές ενέργειες.
Μην αφήσετε την προσαρμογή της επιχείρησής σας για την τελευταία στιγμή.
Επικοινωνήστε με την ομάδα της Digimark και προετοιμάστε την επιχείρησή σας για τις νέες απαιτήσεις με τον κατάλληλο τεχνολογικό συνεργάτη.
Ο αρχικός έλεγχος αφορά την τεχνική και λειτουργική ετοιμότητα του ERP και δεν υποκαθιστά φορολογική ή νομική αξιολόγηση.